委内各科室、中心：

为加强我委文件规范化建设，提高发文效率，保证文稿质量，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等公文处理有关规定，结合《365体育投注国有资产监督管理委员会公文运转规定》，规范发文程序，严肃办文纪律，现将有关事项通知如下：

 一、发文程序

（一）拟稿

拟稿是发文处理的第一程序，按照具体工作需要，由相关科室、中心负责起草，要求：

1. 内容上做到情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，符合发文格式和行文规定。
2. 在正文前要附上发文稿纸，填写好主办单位和拟稿人、主送、抄送、公开属性等。
3. 公文初稿需由拟稿科室、中心负责人检查审阅，签署科室办理意见； 
4. 对涉及其他科室职权范围内的事项，主办科室应主动与涉及科室协商、会签，取得一致意见后方可行文。

（二）核稿

对公文初稿进行审核，以保证文件的质量，由办公室负责。各拟稿科室在送领导审批签发之前，将公文初稿纸质文档送办公室审核，依据公文的基本要求，对行文方式、公文格式、文字内容等作全面的审查，签署核办意见。不符合要求的，办公室退回起草科室进行重新起草。涉及到法律文书及规范性文件等重要文稿的，同时还需由企业发展与政策法制科核稿签字。

（三）审签

将认真核稿后的文稿送局分管领导审核，分管领导对文稿内容审核后，报送主要领导审批签发，由拟稿人负责。文稿一经签发后，即成为最后定稿，文件据此生效。

若涉及到其他有关部门事宜，经我委领导审核后要送与有关部门分管领导会签。

（四）编号

文稿经领导签发后，要由办公室文书进行编号登记，防止发文混乱。编号要按公文格式编排。

（五）印发

对经领导签发后的文稿进行用印、制发，必须做到：

1. 以经领导签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报经签发人批准。 
2. 注意排版艺术，版面的安排要美观大方、赏心悦目。 
3. 注意保密，不得让别人随便翻阅文稿，废页也要管理好，防止泄密。 

（六）归档

文件印发后，由办公室对已发公文进行整理归档。

二、其他要求

（一）行文、发文力求务实、规范、高效。行文要文种使用适当、格式标准规范、文风朴实严谨、语言准确简炼；发文要严格程序、控制数量、提高质量。

（二）制发公文应从工作实际出发。按照“注重效用”的原则，精减发文数量，提高公文法定效力。起草文件要以解决工作中的实际问题和可操作性为原则，不说废话、空话，力求言简意赅。

（三）加强涉密文件管理。不得在非涉密计算机上编辑、存储涉密文件，不随意将U盘、移动硬盘、数码相机等移动存储介质甚至是手机等具有上网功能的设施设备接入涉密网络或涉密计算机，强化全方位管控。

附件：1.文件板式要求

2.代政府拟制文稿要件清单

 

 

 

2019年9月4日

 

附件1.

文件板式要求

 

一．文件排版设置方法

在word标题栏：文件-页面设置-页边距

上37毫米，下35毫米，左27毫米，右27毫米

在word标题栏：文件-页面设置-板式：页脚28毫米

在word标题栏：文件-页面设置-文档网格-网格-只指定行网格

二、文件正文设置方法

大标题用二号方正小标宋体，段落固定值30磅

正文用3号仿宋、一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体、三级标题用仿宋加粗。正文段落为单倍行距，页码用四号宋体（页码对齐方式为外侧）

三、文件正文要求

单字不成行（当单字成行时，单字行和上一行文字字体间紧缩0.4磅使之形成一行），单行不成页（当只有一行形成一页的时候，上一页整篇文字段落调整成固定值27磅即可缩进一行）。

 

附件2.

代政府拟制文稿要件清单

 

一、《呼伦贝尔365体育投注（办公室）代拟公文前期工作事项确认单》，要规范填写，不得缺项、漏项；

二、《关于代政府拟制文稿的报告》：报告中不允许夹带请示事项，上报自治区人民政府的请示文件要有部门合法性审查意见；

三、政策解读和合法性审查材料：关乎民生、社会稳定，于群众利益相关等公开发布的重要文件要有政策解读，规范性文件要报送合法性审查材料；

四、政策依据；

五、征求意见材料：文稿内容涉及其他地区、部门（单位）的，要有征求相关地区、部门意见；

六、党委研究文稿内容的会议纪要。