1月11日，市委副书记、市长、“十四冬”呼伦贝尔执委会主任及永乾主持召开“十四冬”筹备工作调度会议，听取相关工作情况汇报，研究部署下一步重点工作。自治区体育局党组书记王征宇出席并讲话，市领导胡兆民、辛曙光、梁劲松、孙微出席。

王征宇指出，要切实提高思想认识，以“时时放心不下”的责任感抓好赛事安全保障各项工作。要强化工作举措和责任落实，真正做到人员到岗到位、职责明晰到位，培训实效到位。要持续开展全流程全要素演练，不断堵塞漏洞、优化方案、完善机制，提高快速反应能力，持续提升应急处置水平，确保赛会绝对安全、万无一失。

及永乾强调，要强化底线思维，聚焦重点场所和重要领域，全面开展安全检测工作，扎实推进问题整改，不断提高安全管赛办赛水平。要注重完善细节，对标最高标准、最严要求、最细举措，进一步检验预案、磨合机制、优化职责，确保隐患清仓见底、预案有效管用。要压紧压实责任，全面盘点梳理各岗位责任，真正把各项任务要求具体到人、落实到位，积极推进各项筹办工作，全力办成一届特色鲜明、精彩难忘、惠及百姓的体育盛会。

会上，“十四冬”呼伦贝尔执委会主任和副主任共同签订了第十四届全国冬季运动会呼伦贝尔赛区责任书。